Regulamin newslettera i komunikacji e-mail

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady subskrypcji newslettera oraz otrzymywania komunikacji e-mail od Jeznach & Lenkiewicz Sp. z o.o., związanej z platformą edukacyjną CanPendium dostępną pod adresem dobierzkonopie.pl/canpendium.

Komunikacja e-mail wysyłana jest za pośrednictwem platformy Brevo (Sendinblue SAS, Francja). Subskrybując newsletter lub zakładając konto na Platformie, Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości zgodnie z niniejszym Regulaminem.

§ 2. Co wysyłamy — rodzaje komunikacji

Wyróżniamy dwie kategorie komunikacji e-mail:

2.1. Komunikacja transakcyjna i systemowa (obowiązkowa, nie wymaga zapisu do newslettera)

• Magic link — jednorazowy link logowania wysyłany na żądanie Użytkownika
• Potwierdzenie rejestracji — wiadomość po założeniu konta
• Zmiany Regulaminu lub Polityki prywatności — powiadomienia o istotnych zmianach dokumentów z wymaganym wyprzedzeniem
• Zmiany dotyczące konta — informacje o usunięciu konta, wygaśnięciu dostępu, zmianach modelu dostępu (np. wprowadzenie płatności)
• Komunikaty bezpieczeństwa — w razie podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa konta

2.2. Newsletter edukacyjny (dobrowolny — wymaga osobnej zgody)

• Nowości w bazie wiedzy — nowe artykuły, zaktualizowane opracowania kliniczne
• Nowe szkolenia CME — informacje o nowych kursach i modułach edukacyjnych
• Aktualności medyczne — przegląd badań, wytycznych i regulacji dotyczących medycznych konopi w Polsce i UE
• Informacje o Platformie — nowe funkcje, ulepszenia, planowane prace

Newsletter edukacyjny wysyłany jest nie częściej niż 2 razy w miesiącu. Treści mają charakter wyłącznie edukacyjny i naukowy — zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii. Newsletter nie zawiera reklamy produktów konopnych ani treści kierowanych do ogółu społeczeństwa.

§ 3. Kto może się zapisać

Newsletter edukacyjny CanPendium przeznaczony jest wyłącznie dla specjalistów ochrony zdrowia:

• lekarzy i lekarzy dentystów posiadających aktywne Prawo Wykonywania Zawodu (PWZ),
• farmaceutów posiadających aktywne Prawo Wykonywania Zawodu,
• innych specjalistów ochrony zdrowia kształcących się w obszarze medycznych konopi.

Zapis do newslettera jest możliwy wyłącznie:

1. podczas rejestracji konta na Platformie CanPendium (po przejściu weryfikacji zawodowej), lub
2. poprzez formularz zapisu dostępny na dobierzkonopie.pl, po złożeniu oświadczenia o posiadaniu aktywnych uprawnień zawodowych.

Zabrania się zapisywania do newslettera przez osoby nieposiadające aktywnych uprawnień zawodowych. Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia adresów e-mail z listy subskrybentów bez podania przyczyny.

§ 4. Zgoda i jej podstawa prawna

Podstawa prawna przetwarzania danych dla newslettera:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) oraz art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 z późn. zm.).

Zgoda jest całkowicie dobrowolna. Jej brak lub wycofanie nie ma żadnego wpływu na dostęp do Platformy CanPendium ani na żadną inną usługę świadczoną przez Jeznach & Lenkiewicz Sp. z o.o.

§ 5. Przetwarzanie danych osobowych

Administrator danych: Jeznach & Lenkiewicz Sp. z o.o., ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa. Kontakt RODO: kontakt@dobierzkonopie.pl

Zakres przetwarzanych danych: adres e-mail subskrybenta; opcjonalnie imię (do personalizacji treści, jeśli podane).

Podmiot przetwarzający — Brevo: lista subskrybentów i historia wysyłek przechowywane są w platformie Brevo (Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paryż, Francja). Brevo działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z Administratorem, zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi (SCCs). Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej.

Okres przechowywania: Dane subskrybenta przechowywane są do momentu wycofania zgody lub żądania usunięcia. Po wypisaniu się adres e-mail trafia na listę wykluczeń (suppression list) w Brevo — zapobiega to przypadkowemu ponownemu dodaniu do listy. Dane na liście wykluczeń usuwane są po 3 latach od wypisania.

Prawa Użytkownika: Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wycofania zgody. Szczegółowy zakres praw RODO opisany jest w Polityce prywatności. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 6. Jak się wypisać

Wypisanie z newslettera jest natychmiastowe i bezwarunkowe. Możesz to zrobić w dowolnym momencie na trzy sposoby:

1. Link w wiadomości — każdy e-mail z newslettera zawiera wyraźny link „Wypisz się" lub „Unsubscribe" na dole wiadomości. Jedno kliknięcie — gotowe.
2. E-mail do Administratora — wyślij wiadomość na adres kontakt@dobierzkonopie.pl z tematem „Wypisz mnie z newslettera". Usuniemy Cię w ciągu 48 godzin.
3. Ustawienia konta — zalogowani Użytkownicy Platformy mogą zarządzać zgodami e-mail z poziomu ustawień swojego profilu.

Po wypisaniu się możesz nadal korzystać z Platformy CanPendium bez żadnych ograniczeń. Będziesz otrzymywać wyłącznie wiadomości transakcyjne niezbędne do korzystania z konta (magic link, powiadomienia systemowe).

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 26 maja 2026.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O istotnych zmianach subskrybenci zostaną poinformowani e-mailem z 14-dniowym wyprzedzeniem.
3. Regulamin należy czytać łącznie z Polityką prywatności oraz Regulaminem platformy CanPendium.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności RODO oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5. Ewentualne spory rozstrzygane są przez sąd właściwy dla siedziby Jeznach & Lenkiewicz Sp. z o.o.

Pytania dot. newslettera i komunikacji: kontakt@dobierzkonopie.pl
Jeznach & Lenkiewicz Sp. z o.o. · ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa · KRS 0001166782